Format: BarCamp
(begrenzte Teilnahme)

Partizipation, Offenheit, Transparenz, Inklusion...?
ArchivCamp statt Frontalvorträge!

Moderation: Dr. Antje Diener-Steckling (Münster), Dr. Joachim Kemper (Aschaffenburg) und Johannes Waldschütz M.A. (Rottweil)

Ein ArchivCamp ist ein “BarCamp” zu archivischen Themen. Bei einer solchen “Unkonferenz” gibt es im Unterschied zu klassischen Tagungsformaten keine festgelegte Tagesordnung. Die TeilnehmerInnen suchen sich aus einer Reihe parallel stattfindender Vorträge nach Interesse eine Session aus oder bieten selbst etwas an. 

Die Sessions werden von den Vortragenden selbst gestaltet. Diese sind in der Regel keine reinen Vortragsveranstaltungen, sondern haben eher einen Workshop-Charakter. Diskussion und Diskurs stehen im Vordergrund. Gemeinsam und öffentlich soll über ein bestimmtes Projekt oder Problem nachgedacht werden. Ein kurzes Impulsreferat kann die sich selbst organisierende Diskussionsrunde anstoßen.

Das Thema muss nicht bis in die Details vorbereitet werden. Statt zu einem vorher festgelegten Ergebnis zu kommen, soll sich eine Diskussion aller TeilnehmerInnen entwickeln. Auf diese Weise arbeitet man gemeinsam an einem Thema und kann im besten Fall die ReferentInnen auf ganz neue Ideen bringen. 

• 11:00 bis 11:30 Uhr Begrüßung und Einführung, Themenvorschläge durch ReferentInnen, Themenauswahl durch die TeilnehmerInnen, Formierung nach Sessions
• 11:30 bis 12:15 Uhr zwei bis drei parallele Sessions
• 12:15 bis 12:45 Uhr Mittagspause und ggf. erneute Abstimmung
• 12:45 bis 13:30 Uhr zwei bis drei parallele Sessions
• 13:45 bis 14:30 Uhr Abschlussrunde und Ausblick

Moderation: Prof. Dr. Ewald Grothe (Gummersbach)

Format: Workshop

Moderation: Dr. Maria von Löwenich (Berlin) und Thilo Bauer (Fulda)

Diese Veranstaltung soll den Neumitgliedern Einblicke in den Aufbau und die Struktur des Fachverbandes bieten und zugleich einen Überblick über die Möglichkeiten geben, wie Sie sich aktiv in das Netzwerk des VdA einbringen können. Als Mitglied eines großen fachlichen Netzwerkes unterstützen Sie die gemeinnützigen Zwecke
des Verbandes und erhalten Informationen und Input für Ihren fachlichen Arbeitsalltag.

Kommen Sie in ungezwungener Atmosphäre mit Verbandsverantwortlichen ins Gespräch!

Moderation:  Dr. Kathrin Baas (Dortmund)

13:00 - 13:25 Uhr
startext GmbH, Bonn

13:30 - 13:55 Uhr
IntraFind Software AG

14:00 - 14:25 Uhr
archium GmbH

13:30 - 13:55 Uhr
AUGIAS-Data GmbH

Format: Plenum

Moderation: Dr. Kristina Starkloff (Berlin)

EMILiA: Die Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Entwicklung einer teilautomatisierten Software füt die Archivierung von E-Mails

E-Mails sind längst fester Bestandteil des privaten und beruflichen Alltags geworden. In vielen Bereichen haben sie die analoge Briefkorrespondenz sogar vollständig ersetzt. Für eine repräsentative archivische Überlieferungsbildung müssen daher definitiv auch digitale Kommunikationsformen berücksichtigt werden. Die Archivierung von E-Mails kann jedoch mit zahlreichen Schwierigkeiten einhergehen. Aufgrund von Spam, Rundmails und der allgemeinen Niedrigschwelligkeit elektronischer Kommunikation enthalten E-Mail-Accounts häufig riesige Datenmengen, die eine händische Bewertung und Erschließung undenkbar machen.

Genau hier will das EMILiA-Projekt anknüpfen, indem eine teilautomatisierte Software entwickelt wird, die Archivfachkräfte bei der Übernahme, Bewertung, Erschließung und Nutzbarmachung von E-Mails unterstützt. Hierbei arbeitet das Projektteam eng mit dem Archiv der Max-Planck-Gesellschaft und der AG Zuverlässige Systeme der Freien Universität Berlin zusammen. Finanziert wird das Projekt durch das Förderprogramm „ProValid“ der Investitionsbank Berlin.  Weitere Informationen unter: https://emilia-archiv.de/

• Nico Beyer B.A. (Berlin): Themenaufriss
• Felix Gericke B.Sc. (Berlin): E-Mail-Postfächer - Mit welchen Daten haben wir es zu tun?
• Felix Gericke B.Sc. (Berlin): Bewertung / Datenreduktion
• Nico Beyer B.A. (Berlin): Mögliche Nutzungsszenarien und Anforderungen von Seiten der Forschenden
• Offene Fragerunde

Format: Plenum

Moderation: Dr. Annekatrin Schaller (Neuss)

• Judith Mayer (Weimar) und Katja Mann (Erfurt): HAFT l DIKTATUR l REVOLUTION - THÜRINGEN 1949 - 1989. Archiv- und Bildungsarbeit in der Gedenk- und Bildungsstätte Andreasstraße Erfurt
• Laura Wesseler (Hamburg): Geschichtswettbewerb und Archive: eine starke Partnerschaft für die lokale Geschichtskultur
• Katharina Kempken (Jena): Einblicke in die historisch-politische Bildungsarbeit des Thüringer Archivs für Zeitgeschichte „Matthias Domaschk“

Moderation: Dr. Ulrike Gutzmann (Wolfsburg)

16:00 - 16:25 Uhr
avantmedia Kompetenzzentrum audiovisuelle Medien
 
16:30 - 16:55 Uhr
FamilySearch International
 
17:00 - 17:25 Uhr
H&C Stader GmbH

17:30 - 17:55 Uhr
PICTUREMAXX AG

Format: Workshop
(begrenzte Teilnahme)

Teilnahme NUR für Fachangestellte für Medien und Informationsdienste, Fachwirte für Medien- und Informationsdienste sowie vergleichbare Beschäftigte
 

Moderation: Christian Bruns (Berlin)

 „Vereinbarkeit Familie und Beruf, Multijobbing, Homeoffice, Worklife-Balance und Sabbatical sind heute wichtige Kriterien um Fachkräfte zu gewinnen und zu behalten. Aber ist das auch bei den FaMI angekommen?

Unsere Referent:innen berichten von Erfahrungen und Herausforderungen.

Und wie immer werden wir im Anschluss in den Austausch zu den ganz alltäglichen FaMI-Themen gehen.

Begrüßung
Ralf Jacob M.A., Vorsitzender

Grußworte:

• Grußwort der Stadt Suhl
• Grußwort Mag. Karin Sperl, Präsidentin des VÖA - Verband Österreichischer Archivarinnen und Archivare als Vertreterin der ausländischen ArchivtagsteilnehmerInnen
   

Moderation: Undine Beier (Berlin)

• Dr. Ralf Springer (Münster): Einsatz automatisierter Verfahren im Archiv - Erzeugung, Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung digitaler Medieninhalte. Das MAM-System im Filmarchiv des LWL-Medienzentrums
• Petra Rauschenbach (Berlin): Bereitstellung von Erschließungsdaten und digitalisierten Filmen im Digitalen Lesesaal des Bundesarchivs
• Johannes Beermann-Schön (Frankfurt a.M.): Da geht doch was. Archivierung audiovisueller Medien in kleinen Archiven

Moderation: Dr. Martin Schlemmer (Duisburg)

• Dr. Franziska Klein (Duisburg) und Dr. Benedikt Nientied (Duisburg): Von der Vision bis zum Echtbetrieb - Die Begleitung der E-Akte als integriertes Gesamtprojekt im Landesarchiv Nordrhein-Westfalen
• Annette Birkenholz B.A. (Nürnberg) und Dr. Arnold Otto (Nürnberg): Eine Digitalstrategie für das Stadtarchiv Nürnberg: Überblick und Strategien in der Digitalen Übernahme
• Silvia Josties (Würzburg) und Mareile Mansky (Würzburg): Zwei Perspektiven auf den Umgang mit Akten und heterogenem Dokumentenmaterial in einer sich digitalisierenden Universitätsverwaltung

Tagesordnung:

• 1. Berichte der Arbeitskreise
• 2. Bericht des Vorsitzenden über das Geschäftsjahr 2023
• 3. Bericht des Schatzmeisters über die Geschäftsjahr 2023
• 4. Berichte der Rechnungsprüferinnen
• 5. Aussprache und Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2023
• 6. Aktuelle Informationen des Vorsitzenden
• 7. Informationen zum laufenden Etat
• 8. Satzungsänderung
• 9. Verschiedenes
• 10. Einladung zum 92. Deutschen Archivtag 2025 in Fulda

Moderation: Dr. Michael Häusler (Berlin)

• Dr. Martin Schlemmer (Duisburg): Das Faxen dicke? Erfahrungen aus dem Homeoffice in einem stattlichen Archiv in Zeiten der Pandemie - und darüber hinaus
• Mareike Ritter (Karlsruhe): Die Auswirkungen der COVID-19-Pandemie auf die Arbeit des Landeskirchlichen Archivs Karlsruhe und andere Archive in Baden-Württemberg
• Dr. Elke-Ursel Hammer (Koblenz): Der verkürzte Vorbereitungsdienst des Bundesarchivs als Antwort auf den Fachkräftemangel im gehobenen Dienst

Moderation: Dr. Tobias Herrmann (Koblenz)

• Silke Jagodzinski (Berlin): Der neue Standard Records in Contexts. Ein Werkstattbericht (Arbeitstitel)
• Andreas Nestl (München): Die Anbietungspflicht im Verhältnis zu Löschungs- und Vernichtungsgeboten (Arbeitstitel)
• Dr. Martin Schlemmer (Duisburg): Zwischen „Infohappen“ und „Blockbuster“. Neue Wege der elektronischen Behördenberatung im LAV NRW

Moderation: Katharina Tiemann (Münster)

Prof. Dr. Marcus Stumpf (Münster): Informationen aus der Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim Deutschen Städtetag (BKK) mit Diskussion

Die Rolle der Archive in der Demokratie – Garanten für Rechtsstaatlichkeit und Transparenz?

• Sigrid Unger (Oelsnitz/Vogtl.): Aus der Praxis: Von der DDR zur BRD – Wandel des archivischen Selbstverständnisses?
• N.N. (Dr. Christoph Popp oder Dr. Harald Stockert?) (Mannheim): Die Rolle der Archive bei der Schriftgutverwaltung
• (Vortrag zugesagt; Referent und Vortragstitel liegt bis Ende April vor)
• Prof. Dr. Michael Scholz (Potsdam): Demokratische Transparenz oder Schutz von Geheimnissen? Grundrechtsabwägungen in der Archivbenutzung
• Dr. Susanne Rappe-Weber (Witzenhausen): Auf wessen Seite sind die Archive? Zur Wahrnehmung und Positionierung von Archiven in Unrecht-Aufarbeitungsprozessen

Moderation: Dr. Michael Häusler (Berlin) und Dr. Christoph Schmider (Freiburg i.Br.)

• Dr. Henning Pahl (Berlin): Digitalisierung und Online-stellung von Archivgut: günstig, schnell, nützlich
• Tony Franzky (Freiburg i.Br.): Das Internet vergisst nicht – warum wir trotzdem Websites archivieren sollten. Wege, Umwege und Sackgassen in der Praxis der Webseitenarchivierung
• Aktuelle Stunde

Moderation: Prof. Dr. Ewald Grothe (Gummersbach) und Peter Fauck (Magdeburg)

• N.N.: „Magazinplanung im Zeitalter fortschreitender Digitalisierung“
• N.N.: „Parlamentarier-Nachlässe“
• N.N.: Aktuelle Stunde

Moderation: Dr. Johannes Rosenplänter (Kiel)

• Hanna Belz (Berlin): Nachhaltigkeit als strategische Aufgabe von Kultureinrichtungen
• Dr. Laura Scherr (München): Nachhaltigkeit im Archivbau und bei der Ertüchtigung von Archivgebäuden
• Tim Schumann (Berlin): Erstellen von Klimabilanzen in Kultureinrichtungen: Ziele der KlimaBilanzKultur

Moderation: Dr. Bettina Joergens (Duisburg)

• Maria Schmalenbach (Düsseldorf): Ist das schon KI? - Einsatzszenarien in der öffentlichen Verwaltung
• Benjamin Rosemann (Stuttgart): Archive: Orte des Maschinellen Lernens? KI im praktischen Einsatz bei der Aufbereitung und Nutzung archivischer Daten
• Esther-Maria Lemmerz (Koblenz): Welche Möglichkeiten bietet uns KI? Erste Erfahrungen aus dem Bundesarchiv