10:00 Uhr

Eröffnung, Begrüßung & Grußworte

Dr. Michael Ruprecht, Vorsitzender des Landesverbandes Sachsen im VdA

Prof. Dr. Volker Tolkmitt, Rektor der Hochschule Mittweida

Dr. Frank Pfeil, Staatssekretär im Sächsischen Staatsministerium des Innern

Ralf Schreiber, Oberbürgermeister der Stadt Mittweida

Dirk Neubauer, Landrat des Landkreises Mittelsachsen

Ralf Jacob, Vorsitzender des Verbandes deutscher Archivarinnen und Archivare e.V.      

Dr. Andrea Wettmann, Direktorin Sächsisches Staatsarchiv

Transformationen erkennen und steuern

»Denn, was man schwarz auf weiß besaß, konnt man getrost nach Hause tragen.«  Herausforderungen und Chancen des Archivwesens in Zeiten der Digitalisierung

Dr. Johanna Sprondel, Strategie- und Kommunikationsberaterin

Die Digitale Agenda - Wo Akten laufen lernen

Michael Walter und Mirko Geilert, Amt für Informationsverarbeitung - Stadt Chemnitz /  Dr. Paolo Cecconi, Stadtarchiv Chemnitz

Mittagspause

Newcomer-Treffen (Netzwerken für alle, die innerhalb der letzten 3 Jahre eine (neue) Anstellung in Sachsen angetreten haben.)

Digitale Workflows im Archiv

Die Realität der Vorfeldarbeit in einer digitalen Stadtverwaltung

Henrike Thomas, Stadtarchiv Leipzig

Aussonderungsworkflow für die E-Akte: Einblicke in ein Pilotprojekt des Staatsarchivs

Karsten Huth und Dr. Christian Schlöder, Sächsisches Staatsarchiv

Digitalisierung – eine Aufgabe der Bestandserhaltung?

Barbara Kunze, Sächsisches Staatsarchiv

Aufbau einer digitalen Nutzerverwaltung im Stadtarchiv Leipzig

Dr. Michael Ruprecht, Stadtarchiv Leipzig

Digitale Transformation im Verbund

Die neue Musterzweckvereinbarung für Archivverbünde in Sachsen

Sebastian Schöne, Sächsischer Städte- und Gemeindetag

Denkt im Verbund! Elektronische Archivierung im Kreis Reutlingen

Dr. Marco Birn, Kreisarchiv Reutlingen

Online für alle! Eine neue Erschließungs- und Onlinepräsentationssoftware für kleine Archive

Dr. Andreas Neuburger, Landesarchiv Baden-Württemberg / Maren Worrich, Stadtarchiv Eilenburg

Workshops

1. Das elektronische Kommunalarchiv (elKA) für die sächsischen Kommunen – Grundlagen gestalten, Hürden überwinden, Erfahrungen austauschen

Daniel Piskol, Andreas Bürgel und Antje Scheiding, Sächsische Anstalt für kommunale Datenverarbeitung

Erläuterung: Nach einem vierjährigen Aufbauprojekt steht allen sächsischen Kommunen seit Anfang 2022 mit dem elektronischen Kommunalarchiv (elKA) eine Lösung zur sicheren und dauerhaften elektronischen Archivierung zur Verfügung. Im Workshop wird über Aufbau, Betrieb und die bisherigen Erfahrungen bei der praktischen Archivierung berichtet.]

2. Crashkurs: Digitale Unterlagen

Stephanie Kortyla, Sächsisches Staatsarchiv / Fanny Wirsing, Landesarchivverwaltung Rheinland-Pfalz

[Erläuterung: Was sind digitale Unterlagen und wo sind sie zu finden? (Kategorien, Eigenschaften, Metadaten, Dateiformate, Darstellbarkeit). Der Crashkurs richtet sich an diejenigen, die Hemmungen im Umgang mit digitalen Unterlagen bei der alltäglichen Arbeit abbauen wollen, bzw. dient als Vorbereitung für die Crashkurse „DLZA“ und „Webarchivierung“.]

3. Strukturierte Erschließungsdaten mit Excel

Stephan Luther, Archiv der TU Chemnitz

[Erläuterung: Voraussetzung sind Grundkenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Software. Vorgestellt wird die Möglichkeit, Excel-Tabellen unter Berücksichtigung von Verzeichnungsstandards als Grundlage für Datenbanken einzusetzen. Dabei spielen Strukturen und Zellformate eine Rolle.]

4. (Volltext-)Erschließung durch automatisierte Verfahren am Beispiel von Transkribus

Nils Jörn und Patricia Settgast, Stadtarchiv Wismar / Robert Harlaß, Universität Kiel

Workshops 

Crashkurs: Digitale Langzeitarchivierung (DLZA)

Fanny Wirsing, Landesarchivverwaltung Rheinland-Pfalz

[Erläuterung: Empfohlen werden Basiskenntnisse digitaler Unterlagen oder vorbereitend der Crashkurs „Digitale Unterlagen“]

6. Crashkurs: Webarchivierung

Stephanie Kortyla, Sächsisches Staatsarchiv

[Erläuterung: Empfohlen werden Basiskenntnisse digitaler Unterlagen oder vorbereitend der Crashkurs „Digitale Unterlagen“]

7. Viel Aufwand für wenig Aufmerksamkeit? Social Media für kleine Archive

Rico Heyl, Stadtarchiv Bautzen

[Erläuterung: Facebook, Twitter, Instagram: Große Gedächtnisinstitutionen nutzen vermehrt Soziale Medien, um sich untereinander zu vernetzen und auf sich, ihre Projekte und die in Ihnen verwahrten Schätze aufmerksam zu machen. Der Workshop soll der Frage nachgehen, ob und inwieweit auch kleine Archive mit geringem Arbeitsaufwand an dieser Entwicklung teilhaben können.]

8. Digitalisierung und Vergabeverfahren – der Workflow im Sächsischen Staatsarchiv

Jutta Wiese, Sächsisches Staatsarchiv

[Erläuterung: Der Workshop richtet sich an alle Mitarbeitenden in Archiven, die sich für die Prozessgestaltung von größeren Digitalisierungsvorhaben von Archivgut sowie den beteiligten Vergabeverfahren interessieren bzw. diese im eigenen Archiv umsetzen wollen.]