1. Geltungsbereich
Die folgenden AGB regeln das Vertragsverhältnis zwischen den TeilnehmerInnen am Sächsischen Archivtag und dem VdA - Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V. als Veranstalter.

2. Leistungen
Der Tagungsbeitrag versteht sich pro TeilnehmerIn. Der VdA behält sich vor, angekündigte ReferentInnen durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen des Veranstaltungsprogramms unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vorzunehmen. Ist die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt oder aus wichtigem Grund (z.B. wegen Erkrankung von ReferentInnen oder aufgrund zu geringer TeilnehmerInnenzahl) nicht möglich, werden die TeilnehmerInnen umgehend informiert. Der bereits bezahlte Tagungsbeitrag wird in diesem Fall erstattet. Ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist ausgeschlossen, es sei denn, solche Kosten entstehen aufgrund vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verhaltens seitens des VdA. Der VdA verpflichtet sich, bei eventuell auftretenden Leistungsstörungen alles Zumutbare zu unternehmen, um zu einer Behebung oder Begrenzung der Störung beizutragen.

3. Anmeldung/Anmeldebestätigung
Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über die Online-Maske auf Seite des Landesverbandes Sachsen. Im Anschluss erhalten sie eine automatisierte Anmeldebestätigung.

4. Fälligkeit und Zahlung
Der Tagungsbeitrag ist bis zum 17. Februar 2023 zu überweisen. Bei Barzahlung vor Ort wird eine Aufschlag von 5,- EUR berechnet. 

Die Bezahlung erfolgt per Banküberweisung auf das angegebene Konto des Landesverbandes Sachsen im VdA. Eine Rechnungsbegleichung durch Übersendung von Bargeld oder Schecks ist nicht möglich; bei Verlust übernimmt der VdA keine Haftung. Auch bei Nichtteilnahme ohne Stornierung (siehe Ziffer 5) ist der Rechnungsbetrag zu begleichen. 

5. Stornierung
Eine kostenfreie Stornierung der Anmeldung für die Veranstaltungen des Sächsischen Archivtags ist nicht möglich. Die Stornierung muss schriftlich erfolgen an: VdA – Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V., Wörthstraße 3, 36037 Fulda. Bei Stornierungen bis 17. Februar 2023 (12:00 Uhr) werden die bereits bezahlten Tagungsbeiträge (gilt nicht für Buchungen aus dem Rahmenprogramm) abzüglich 10,- EUR Bearbeitungskosten zurückerstattet. Bei Stornierungen nach dem 17. Februrar 2023 (12:00 Uhr) gibt es keine Erstattungen; dies gilt auch im Krankheitsfall.

6. Haftung
Die Veranstaltungen werden von qualifizierten SitzungsleiterInnen und ReferentInnen sorgfältig vorbereitet und durchgeführt. Der VdA übernimmt keine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der dargestellten Inhalte. Für An- und Abreise zum Veranstaltungsort wird keine Haftung übernommen. Auch für Garderobe und verlorene oder entwendete Gegenstände wird keine Haftung übernommen.

Für die gesamte Veranstaltung hat der Veranstalter eine Haftpflichtversicherung abgeschlossen. Leistungen, die im Bedarfsfall über die Leistungen der abgeschlossenen Versicherung hinaus anfallen, werden nicht übernommen.

Unfälle und jegliche Reklamationen sind umgehend vor Ort im Tagungsbüro unter Angabe von Namen, Schadensereignis, Schadenszeit und –datum zu nennen. Die Anmeldung von Ansprüchen nach Veranstaltungsende ist nicht möglich.

7. Urheberrechte
Die für die TeilnehmerInnen erhältlichen TeilnehmerInnenlisten und Kongressunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Deren Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung des VdA gestattet.

8. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters
Mit der Anmeldung erteilen die TeilnehmerInnen dem VdA die Erlaubnis, sie während der Veranstaltungen auf dem gesamten Veranstaltungsgelände zu fotografieren und diese Fotos ausschließlich in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für diesen Sächsischen Archivtag und folgende Sächsische Archivtage zu verwenden. Zugleich erteilen die TeilnehmerInnen dem VdA die Erlaubnis, die Fotos für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Verbandes zu verwenden. Dies beinhaltet die Veröffentlichung auf den Internetseiten des VdA sowie in Social Networks, wie z.B. Twitter.

9. Datenschutz
Der VdA - Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V. als Veranstalter schützt Ihre personenbezogenen Daten. Er wird die von den TeilnehmerInnen überlassenen Daten vertraulich behandeln und nur im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen nutzen. Die uns durch die Online-Anmeldung überlassenen personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich innerhalb des Verbandes und geben diese gegebenenfalls an die mit dem Versand, der Bearbeitung und der Abrechnung beauftragten Dienstleister weiter. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Mit der Online-Anmeldung bestätigen die TeilnehmerInnen, sowohl die Allgemeinen Geschäftsbedingungen als auch die Datenschutzhinweise des VdA gelesen und akzeptiert zu haben.

10. Anwendbares Recht, Gerichtsstand und Erfüllungsort
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Soweit gesetzlich zulässig, wird als Erfüllungsort und Gerichtsstand Fulda vereinbart.

11. Schlussbestimmungen
Mündliche Vereinbarungen gelten nur bei schriftlicher Bestätigung durch den Geschäftsführer des VdA. Sollten einzelne Bestimmungen oder Teile von Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen oder fehlenden Bestimmungen treten solche ein, die dem Vertragszweck unter Berücksichtigung des Willens der Vertragsparteien am nächsten kommen. Dasselbe gilt für Regelungslücken.