Da alle eingereichten Vorschläge von einem hohen Engagement der Archivarinnen und Archivare zeugten, fiel die Entscheidung der Jury auch in diesem Jahr nicht leicht. Die Wahl zum Preisträger 2018 fiel auf das Kreisarchiv Sömmerda vor allem wegen seiner herausragenden und für ganz Thüringen beispielgebenden Tätigkeit im Bereich archivischer Öffentlichkeitsarbeit. Seit 1993 organisiert und betreut es jährlich stattfindende Heimatforscher- und Ortschronistentagungen. Dank ihrer großen thematischen Vielfalt und eines hohen archivfachlichen Engagements seitens des Kreisarchivs etablierten sich diese Weiterbildungstreffen über einen Zeitraum von nunmehr 25 Jahren zu einem maßgeblichen Bestandteil der Geschichts- und Heimatpflege im Landkreis Sömmerda.

Überdies gelang es dem Kreisarchiv unter der Leitung von Herrn Thomas Hildebrand, ein Netzwerk zu etablieren, um die historische Überlieferung im Landkreis in großer Breite dauerhaft zu sichern und für die öffentliche Nutzung zur Verfügung zu stellen.Neben der vorbildlichen Erfüllung seiner archivfachlichen Kernaufgaben besitzt das Kreisarchiv Sömmerda auch durch seine digitale Präsenz im Thüringer Archivportal Vorbildcharakter innerhalb der Archivlandschaft im Freistaat. Diese Verbindungen von wissenschaftsorientierter Öffentlichkeitsarbeit im Interesse der Sicherung archivischer Überlieferungen hält die Jury für preiswürdig.

Die Jury selbst gratulierte dem Preisträgerarchiv und wird dies auch in Form einer Laudatio im Rahmen der öffentlichen Übergabe des Preises am 6. November 2018 in Sömmerda hervorheben. Durch die Sparkassen-Kulturstiftung Hessen-Thüringen ist der Preis mit einem Preisgeld in Höhe von 5.000,00 Euro dotiert, über die das Kreisarchiv Sömmerda für archivische Zwecke frei verfügen kann.