Thüringer Archivpreis 2017
Universitätsarchiv der TU Ilmenau erhält Thüringer Archivpreis 2017 Archivare und Sparkassen-Kulturstiftung Hessen-Thüringen würdigen vorbildliche Dienstleistung für Kollegen und Nutzer
Die Fachjury des Thüringer Archivpreises 2017 hat dem Universitätsarchiv der Technischen Universität Ilmenau den Thüringer Archivpreis zuerkannt. Wie die Sparkassen-Kulturstiftung Hessen-Thüringen - neben dem Landesverband Thüringen im Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V. (VdA) Stifter des jährlich ausgelobten Archivpreises - mitteilte, soll das Universitätsarchiv insbesondere für die Erarbeitung eines Fristenkatalogs gewürdigt werden, der die unterschiedlichen gesetzlichen Fristen zur Aufbewahrung von Unterlagen der TU Ilmenau übersichtlich zusammenfasst.
Notwendig ist dieser Katalog, der gemeinsam mit dem zuständigen Ministerium, der Universitätsverwaltung und den Hochschulbereichen erarbeitet wurde, um die Aufbewahrungsfristen für die Aktenbestände zu koordinieren und damit dem Universitätsarchiv selbst hinsichtlich der Einhaltung der Bestimmungen die notwendige Sicherheit zu verschaffen. Gelobt wurde auch die Bereitschaft, dieses umfangreiche Verzeichnis weiteren archivischen Einrichtungen zur Verfügung zu stellen, da bislang kein vergleichbares Nachschlagewerk existiert und die Ermittlung sachspezifischer Aufbewahrungsfristen oft mit großem zeitlichen Aufwand verbunden ist.
Die Jury lobte darüber hinaus die Bereitschaft des unter der Leitung von Frau Dr. Anja Kürbis stehenden Universitätsarchivs, diesen Fristenkatalog über das Internet allen interessierten Nutzer/innen frei zugänglich zu machen. Damit wird diese erste moderne Zusammenstellung eines Thüringer Universitätsarchivs über den Kreis der Spezialarchive hinaus zu einer Handreichung und kann zu einem Modell für viele Archive werden, die sich im Übergang zur elektronischen Aktenführung in den Verwaltungen vor neue Aufgaben bei der Schriftgutverwaltung und der Bestandsbildung gestellt sehen.
Die Entscheidung der Jury war aus deren Sicht in diesem Jahr besonders schwierig, da alle eingereichten Vorschläge preiswürdig erschienen. Die Bewerbungslage insgesamt belegte, dass sich Mitarbeiter/innen in vielen Archiven im Freistaat weit über ihre dienstlichen Belange hinaus engagieren und innovative, oft in eine weitere Öffentlichkeit hinausreichende Projekte entwickeln. Die Jury selbst gratulierte dem Preisträgerarchiv und wird dies auch in Form einer Laudatio im Rahmen der öffentlichen Übergabe des Preises vor Ort im November hervorheben.
Durch die Sparkassen-Kulturstiftung Hessen-Thüringen ist der Preis mit einem Preisgeld von 5.000,00 Euro dotiert, das außerhalb des Jahreshaushaltes für eigenständige Projekte des Universitätsarchivs verwendet werden kann. Bisherige Preisträger des vom VdA Thüringen gemeinsam mit der Sparkassen-Kulturstiftung Hessen-Thüringen ausgelobten Archivpreises waren das Thüringer Archiv für Zeitgeschichte „Matthias Domaschk", Jena (2011), das LIPPMANN+RAU-MUSIKARCHIV – lnternationales Archiv für Jazz und populäre Musik der Lippmann+Rau-Stiftung Eisenach (2013), das Stadtarchiv Heiligenstadt (2014), das Thüringer Wirtschaftsarchive. V., Erfurt (2015) und zuletzt das Stadtarchiv Mühlhausen (2016). Die Bewerbung um den Thüringer Archivpreis 2018 ist ab sofort möglich.