KI ist in aller Munde. Zahlreiche Anwendungen sind auf dem Markt, sie werden getestet und es wird diskutiert, wohin die Reise gehen wird. Das Archivwesen ist prinzipiell janusköpfig. Es blickt auf die Verwaltung als Unterlagenproduzent und auf die Forschung als Archivgutnutzer. Beide diskutieren über KI und setzen sie ein, wenn auch mit unterschiedlichen Motivationen und Zielen. Schließlich gibt es auch im Archiv selbst Prozesse und Abläufe, in denen KI benutzt werden kann.

Die Archivarinnen und Archivare haben begonnen, sich mit KI und ihrer Anwendung auseinanderzusetzen und es gibt erste Erfahrungen und Ergebnisse. Daraus ergeben sich die Themenfelder, die im 29. Archivwissenschaftlichen Kolloquium diskutiert werden sollen.

Den Eröffnungsvortrag hält Prof. Dr. Luciana Duranti (University of British Columbia, Kanada), die früh Visionen für die Rolle der Archive in der digitalen Welt entwickelt hat. Dann geht es in Sektion 1 um Grundsatzfragen: KI-Einsatz und die archivischen Fachaufgaben Nutzung und Bestandserhaltung sowie die ethische Rückbindung technologischer Heilsversprechen sind die Vortragsthemen. Die Sektion 2 stellt konkrete Lösungen vor – vom neuesten Stand bei Transkribus bis zur Leipziger Meldekartei 1910–1950. Die Sektionen 3 und vier beschäftigen sich mit einzelnen Projekten und Perspektiven. Auch hier ist die Bandbreite so groß wie das von Archiven abgedeckte Spektrum. Auch unsere Nachbardisziplinen Bibliothek und Museum kommen in den Blick. Besonders hervorzuheben ist in diesem Jahr die internationale Ausrichtung des Kolloquiums: Wir freuen uns auf Vorträge zu Themen aus Kanada, Luxemburg, Indien und den vereinigten Arabischen Emiraten.
KI betrifft die ganze Welt.

Veranstaltungsprospekt

Fördermittel sind für Archiveinrichtungen und andere Kulturgut sichernde Einrichtungen ein guter Weg, um Projekte
kurzfristig finanzieren und umsetzen zu können. Für die kommunalen und nichtstaatlichen Archive gibt es in NRW verschiedene
Möglichkeiten, diese finanziellen Mittel zu nutzen. Das LVR-AFZ bietet eine online durchgeführte Informations- und Beratungs-
veranstaltung für die Archive im Rheinland an, bei der ein Überblick über die verschiedenen Förderlinien und die aktuellen
Anforderungen und Voraussetzungen für die Antragstellung gegeben wird. Vorgestellt werden: die Archivförderung des
LVR-AFZ, die Förderlinie der Landesinitiative Substanzerhalt (LISE), die Regionale Kulturförderung des LVR sowie die neue
Förderlinie „Schriftliches Kulturgut erhalten“ der Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts (KEK).

In dieser Veranstaltung werden die Teilnehmenden über die verschiedenen Förderlinien informiert. Die Teilnehmenden
erhalten die Gelegenheit, Rückfragen zu stellen und sich über bereits umgesetzte Förderprojekte auszutauschen

Auch in diesem Jahr wirft die Online-Vortragsreihe „Special Collections – besondere Bestände aus rheinischen Archiven“ einen „Blick in den Archivkarton“. Vorgestellt werden besondere Bestände und Sammlungen der rheinischen Archive, die aus verschiedenen Gründen aus der Masse des Archivguts hervorstechen.

Im November stellt Marc Meyer das Archiv Vogelsang IP in Schleiden vor. Angesiedelt auf dem Gelände der ehemaligen, jedoch nicht vollendeten NS-Ordensburg Vogelsang, liegen die Sammlungsschwerpunkte des Archivs einerseits auf der NS-Geschichte, andererseits auf der Überlieferung über die Nutzung des Geländes durch das belgische Militär von 1950 bis 2005.

Die Vortrags- und Diskussionsreihe richtet sich als niedrigschwelliges Angebot an die Kolleg*innen der rheinischen Archive, die Bestände anderer, manchmal benachbarter Archiveinrichtungen besser kennenlernen möchten. Durch die Kenntnis der Bestände anderer Archive in der Region soll die Vernetzung der Archivlandschaft Rheinland gestärkt werden. Im besten Falle können daraus Kooperationen für Maßnahmen der historischen Bildungsarbeit und eine Beratung der Archivnutzenden entstehen, die über den eigenen Archivsprengel hinausweisen.

• Präsentation besonderer Bestände und Sammlungen
• Quellen und Überlieferung der Archive aus der eigenen Region
• Interkommunale & archivspartenübergreifende Zusammenarbeit
• Diskussion praktischer Fragen

Was muss ins Archiv und was kann weg? Die Bewertung zählt zu den wichtigsten Aufgaben im Archiv und hat direkte Auswirkungen
auf viele der anderen Kernaufgaben. Im kommunalen Bereich trifft alleine das zuständige öffentliche Archiv auf Grundlage des
Archivgesetzes NRW eine Bewertungsentscheidung. Dabei entscheiden Archivarinnen und Archivare unter Berücksichtigung von
geschichts-, aber auch verwaltungs- und rechtswissenschaftlichen Überlegungen nach fachlichen Kriterien, welche Unterlagen
in das Archiv übernommen und dauerhaft aufbewahrt werden und welche vernichtet werden können.

In der Praxis ist die Umsetzung häufig aufgrund der Masse an zu sichtenden Unterlagen nicht einfach. Diese Sprechstunde
blickt daher vor dem Hintergrund des Prozesses der Überlieferungsbildung auf diesen Teilaspekt und bietet Raum zum
Austausch im kollegialen Kreis über den Umgang mit unbewertetem Schriftgut.

Die erste Themensprechstunde 2026 befasst sich wie im letzten Jahr mit dem Integrated Pest Management (IPM). IPM umfasst alle
Maßnahmen zum Schutz von Kulturgut vor Schädlingen im Archiv. Dazu gehören neben der Bekämpfung von Schadinsekten (z. B.
Papierfischchen), auch Maßnahmen gegen Schimmelpilze.
Die Sprechstunde richtet sich dezidiert an Kolleginnen und Kollegen, die bereits erste IPM-Maßnahmen in ihren Häusern umgesetzt bzw. erprobt und Bedarf an weiterer Information und Austausch haben.

Die offenen Themensprechstunden für Mitarbeitende in Archiven und anderen Kultureinrichtungen zielen auf die Kontaktaufnahme
und das Kennenlernen mit neuen Archivmitarbeitenden, auf die Beratung und Vermittlung sowie den Austausch über archiv-
fachliche Themen, Fragestellungen, Herausforderungen und Probleme. Es ist ausdrücklich gewünscht, dass alle interessierte Personen
ihre eigenen Fragestellungen zur Sprechstunde mitbringen und in der Beratung bzw. dem Austausch zur Sprache bringen.