Seit 1961 bilden die Kirchenarchivare innerhalb des VdA - Verband deutscher Archivarinnen und Archivare eine eigene Fachgruppe, die Fachgruppe 3. Im Rahmen dieser Fachgruppe arbeiten auch der „Verband kirchlicher Archive in der Arbeitsgemeinschaft der Archive und Bibliotheken in der evangelischen Kirche“ und die „Arbeitsgemeinschaft katholischer Kirchenarchivare“ mit der „Bundeskonferenz der kirchlichen Archive in Deutschland“. Zum Erfahrungsaustausch und zur fachlichen Weiterbildung führen beide Arbeitsgemeinschaften Informations- und Fortbildungsveranstaltungen durch, zu denen auch Nichtmitglieder willkommen sind.

An der Ausrichtung der jährlichen Archivtage sind die Vertreter der Fachgruppe 3 beteiligt. Neben gemeinsamen Arbeitssitzungen auf den Archivtagen finden gesonderte Sitzungen der Fachgruppe statt, wobei sich Fachgruppe 3 mit aktuellen Problemen der archivischen Arbeit in den kirchlichen Archiven befasst.
Der Vorsitz innerhalb der Fachgruppe 3 wechselt alle 4 Jahre zwischen den evangelischen und den katholischen Kirchenarchivaren.