Der Beruf der Archivarin/des Archivars hat seit Jahren einen grundlegenden Wandel erfahren, der insbesondere an drei Punkten festgemacht wird: An erster Stelle ist die rasante Entwicklung der Informationstechnologie zu nennen, die zu neuen Formen im Umgang mit den Informationen geführt hat. Zweitens entdecken und nutzen die Archivträger das Archiv zunehmend als Kompetenzzentrum und drittens hat der Dienstleistungsgedanke gegenüber Archivträgern und allen anderen Nutzergruppen verstärkt Eingang in die Arbeit gefunden. Die Auswirkungen des Wandels bringen für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Archiven neue und immer größer werdende Anforderungen mit sich, die sie annehmen und auf die sie vorbereitet sein müssen. Hier sind alle Träger von Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen in der Pflicht, archivfachlich geeignete und „zeitgemäße“ Inhalte zu vermitteln. Es ist für das Selbstverständnis, das Selbstbewusstsein und die berufliche Zukunft der Archivarinnen und Archivare überfällig, diesen Veränderungsprozess zu erfassen, zu analysieren, dessen Auswirkungen in einem Leit- bzw. Berufsbild zu beschreiben, daraus Konsequenzen für die Aus- und Fortbildung, für Laufbahnen, Aufstieg und Besoldung/Vergütung zu ziehen und diesen Prozess zu dynamisieren.

Der VdA als zentraler Fachverband aller Archivarinnen und Archivare sieht sich in der Verantwortung, als Handlungsgrundlage erstmals in der Berufsgeschichte ein einheitliches, alle Archivsparten übergreifendes Berufsbild zu definieren. Es darf in keinem Fall statisch angelegt sein und muss bei der Fülle der Einrichtungen, die unter dem Begriff Archiv firmieren und bei der Fülle und den unterschiedlichen Ausprägungen von Aufgabenbereichen zwar auf Konstanten aufbauen, aber es muss Platz für eine variable Gewichtung und Ausformulierung der Konstanten bleiben.
 
In diesem Sinne wurde im Juni 2006 ein Sparten übergreifender Arbeitskreis Berufsbild gegründet, der in sechs Sitzungen ein Berufsbild entworfen hat, das beim Deutschen Archivtag 2009 in Regensburg den Mitgliedern des VdA übergeben wurde.

Das Berufsbild von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Archiven

Flyer Archivarin/Archivar. Die Zukunft der Vergangenheit. Das Berufsbild und Wege der Ausbildung