Vor mehr als 25 Jahren setzte das Archivportal NRW im noch jungen World Wide Web eine Idee um, die den Archivnutzenden
erstmals die Suche nach Erschließungsinformationen über verschiedene Archive hinweg ermöglichte. Die Beteiligung der Archive an diesem Projekt erforderte die Erfassung in einem digitalen Archivinformationssystem sowie eine gewisse Standardisierung der zu erfassenden Daten. Allerdings war sich die archivarische Fachöffentlichkeit einig, dass es aufgrund der Individualität der Unterlagen keine zu engen Standards wie in den Bibliotheken geben dürfe. Seitdem ist im Feld der Erschließung in Archiven einiges geschehen.

Im Jahr 2000 verabschiedete der Internationale Archivrat (ICA) in 2. Auflage den bis heute gültigen International Standard
Archival Description (General) ISAD (G), der heute auch in Deutschland den meisten Archivinformationssystemen zugrunde liegt. Inzwischen legte die ICA mit dem Konzept Records in Context (RiC) einen neuen Standard vor, der die archivische Erschließung endgültig in die digitale Realität integriert und ISAD-G und verwandte Standards weiterentwickeln und ersetzen soll.

Die zunehmende Nutzerorientierung der Archive führt dazu, dass auch die Anwendung von Normdaten für archivische Informationen an Relevanz gewinnt könnte. Aus dem Umfeld der bibliothekarischen Erfassung mit Hilfe von Normdaten zu Orten, Personen oder Körperschaften entwickelte sich seit 2012 die Gemeinsamen Normdatei (GND). Ob ihre Anwendung auch in der archivischen Erschließung zielführend und praktisch umsetzbar sein könnte, wird aktuell breit diskutiert.

Das Seminar zielt darauf, die Kenntnisse zu aktuellen und neuen Erschließungsstandards zu vertiefen und die Veränderungen
für die Erschließungspraxis in den nichtstaatlichen Archiven im Rheinland zu diskutieren. Im Mittelpunkt stehen der Austausch
über den Ist-Zustand der Erschließung, erste Erfahrungen mit dem Einsatz moderner Erschließungsstandards sowie Perspektiven
für die Zukunft.

Regelmäßige Seminare zur Notfallvorsorge sind ein wesentlicher Bestandteil der Notfallstrategie des LVR-AFZ. Neben
der Vermittlung von rechtlichen, organisatorischen und planerischen Grundlagen der Notfallprävention wird angemessenes, praktisches Handeln bei Schadensereignissen eingeübt. Ziel ist es, einerseits individuelle Kompetenzen zu verbessern, andererseits Kenntnisse zu Maßnahmen der Notfallprävention zu vermitteln.

Seit der Hochwasser-Katastrophe im Juli 2021 ist die Bedeutung von Notfallmanagement, Notfallverbünden und der
praktischen Einübung der Erstversorgung von Archivgut wieder stärker in den Fokus gerückt. Allerdings darf nicht vergessen
werden, dass ein solch großes Schadensereignis eher die Ausnahme als den Regelfall darstellt. Viel häufiger sind Archive von
kleineren Schadensereignissen betroffen, vor allem in Zusammenhang mit Wassereinbrüchen.

Der theoretische Teil des Seminars nimmt auf Grundlage des vom LVR-AFZ erstellten „Notfallplan Archive im Rheinland“
präventive Maßnahmen in den Archiven in den Blick. Im Praxisworkshop am Nachmittag werden die Teilnehmenden angeleitet, selbst durchnässtes Archivgut von der Bergung bis zur Vorbereitung der Gefriertrocknung einer Erstversorgung zuzuführen und im Falle eines Brandes von Archivgut mit Löschmitteln umzugehen.

Welche Rolle spielen nationale Filmarchive im 21. Jahrhundert? Sie sind weit mehr als Lagerstätten alter Filmrollen – sie sind lebendige Gedächtnisorte und unverzichtbare Ressourcen für das zeitgenössische Filmschaffen.

Diese Paneldiskussion beleuchtet das Spannungsfeld zwischen analoger Bewahrung und digitaler Zukunft des filmkulturellen Erbes. Gemeinsam mit Vertreter*innen von Stiftungen aus dem deutschsprachigen Raum, dem Gastland Island und Filmschaffenden diskutieren wir, wie der Spagat zwischen konservatorischem Auftrag und dem Wunsch nach breiter Sichtbarkeit gelingen kann.

Ein besonderer Fokus liegt auf dem Archiv als Inspirationsquelle und Produktionsmittel: Wie greifen Filmschaffende heute auf historische Bestände zu, um neue Geschichten zu erzählen? Die Öffnung der Archive birgt enormes kreatives Potenzial und macht das filmische Erbe für ein modernes Publikum neu erlebbar.

Gäste:
Mona El-Bira – Berufsverband German Researchers and Archive Producers e.V. (GRAP)
Stefanie Eckert – DEFA-Stiftung
RP Kahl – Filmregisseur
Gunnar Tómas Kristófersson – National Film Archive of Iceland
Torgil Trumpler - Friedrich-Wilhelm-Murnau-Stiftung

Unter dem Rahmenthema Migrationsgesellschaft(en) im Archiv. Ansätze zur Überlieferungsbildung und Vermittlung wird der 47. Hessische Archivtag 2026 in Frankfurt am Main veranstaltet, und zwar im Institut für Stadtgeschichte im Karmeliterkloster am 16.06.2026.

• Das Programm wird im Frühjahr 2026 veröffentlicht und die Anmeldung freigeschaltet.

Sabine Dünnwald stellt den in einem kooperativen Projekt mit dem Stadtmuseum Euskirchen entstandenen Foto- und
Filmsammlungsbestand zur Flutkatastrophe 2021 vor. Gemeinsam starteten die beiden Gedächtniseinrichtungen einen
Aufruf an die Euskirchener Bevölkerung, um in dieser frühen Phase nach der Katastrophe Film- und Fotomaterial zu diesem für
Euskirchen einschneidenden Ereignis zu sichern. Aus den über 3000 Fotos und zahlreichen Filmen entstanden eine Ausstellung
und weitere Publikationen. Im Juli 2026 wird die Ausstellung aus Euskirchen zum 5. Jahrestag der Flutkatastrophe im
Landtag NRW zu sehen sein. Ist aktive Überlieferungsbildung zu aktuellen Ereignissen eine Aufgabe der (kommunalen)
Archive? Die Euskirchener Stadtarchivarin wird diese Frage mit JA beantworten.

Die Online-Vortragsreihe „Special Collections – besondere Bestände aus rheinischen Archiven“ gehört inzwischen zu den jährlich wiederkehrenden Formaten im Programm des AFZ. Bei diesem „Blick in den Archivkarton“ werden besondere Bestände und Sammlungen der rheinischen Archive vorgestellt, die aus verschiedenen Gründen aus der Masse des Archivguts hervorstechen.

Die Vortrags- und Diskussionsreihe richtet sich als niedrigschwelliges Angebot an die Kolleg*innen der rheinischen Archive, die Bestände anderer, manchmal benachbarter Archiveinrichtungen besser kennenlernen möchten. Durch die Kenntnis der Bestände anderer Archive in der Region sowie den fachlichen Umgang damit soll die Vernetzung der Archivlandschaft
Rheinland gestärkt werden.