FAQs - Häufig gestellte Fragen

Was ist eigentlich Mentoring?
Beim Mentoring handelt es sich um eine zeitlich begrenzte Entwicklungsbeziehung zum Wissenstransfer, in der eine erfahrenere Person (Mentor:in) einer weniger erfahrenen Person (Mentee) Unterstützung und Anleitung bietet. Oder weniger theoretisch ausgedrückt: Die Mentor:innen geben ihre eigenen Erfahrungen weiter, beraten die Mentees im Hinblick auf berufliche und persönliche Entwicklungen, geben Einblick in fachliche Fragen. Die Zusammenarbeit mit einem Mentor/einer Mentorin gibt dem/der Mentee die Möglichkeit, das eigene Verständnis von archivfachlichen Praktiken zu verbessern, berufliche Herausforderungen zu diskutieren sowie Fehler zu analysieren und aus diesen in einer Atmosphäre zu lernen, die kollaborativ, konstruktiv und vertraulich ist. Auch die Mentor:innen profitieren, indem sie ihre Arbeitsumgebung aus größerer Distanz betrachten und sich neuen Fragen stellen.

Für wen ist das Mentoring-Programm geeignet?
Angesprochen sind alle Archivar:innen: egal ob mit Ausbildung (B.A. / Diplom / M.A. / FaMI Archiv), Quereinsteiger:innen ohne archivfachliche Ausbildung oder Studierende und Auszubildende an archivischen Ausbildungseinrichtungen. Das Mentoring-Programm richtet sich insbesondere an Berufsneulinge in Deutschland aus allen Fachgruppen des VdA, die ihre persönliche berufliche Entwicklung durch den Austausch mit einem/einer Mentor:in verbessern wollen. Neben Studierenden und Auszubildenden in den archivischen Ausbildungseinrichtungen richtet sich das Programm insbesondere an Berufsanfänger:innen mit bis zu fünf Jahren Berufserfahrung; es sollen aber auch langjährige Kolleg:innen angesprochen werden, die sich beispielsweise neue Aufgabenbereiche und Kompetenzen erarbeiten wollen oder vor beruflichen Veränderungen stehen. Voraussetzung für eine Teilnahme ist die Mitgliedschaft im VdA; diese muss entsprechend nachgewiesen werden.

In den meisten erfolgreichen Mentoring-Beziehungen ist der/die Mentee in der Lage, ein oder zwei spezifische Ziele für die Teilnahme zu formulieren – diese können die Entwicklung einer Fertigkeit, Fähigkeit oder eines Wissens- und Verständnisbereichs beinhalten. Beispiele hierfür sind unter anderem:

•  Unterstützung bei der Entwicklung einer neuen Fähigkeit/Kompetenz
• Rückmeldung über den Stand der aktuellen Kompetenzen
• Klärung oder Kritik von Karrierezielen und/oder beruflichem Fortschritt
• Diskussion ausgewählter Lektüre/Forschung
• Erkundung eines neuen Bereichs der Lektüre/Forschung
• Einführung in ein professionelles Netzwerk
• Diskussion oder Feedback zu beruflichen Projekten
• Analyse zwischenmenschlicher Fähigkeiten, Gruppendynamik, Managementfähigkeiten
• Überlegungen zu persönlichen Werten, Arbeitszufriedenheit und Karrierezielen

Wie kann ich am Mentoring-Programm als Mentee teilnehmen?
Bitte füllen Sie den Fragebogen für Mentees (wird noch bereitgestellt) aus und senden Sie ihn an die angegebene E-Mail-Adresse.

Was qualifiziert mich als Mentor/als Mentorin?
Mentoring geht über die traditionelle Lehrer:in-Schüler:in-Beziehung hinaus – effektive Mentor:innen fungieren als Berater:innen, Coaches, Lehrer:innen, Resonanzboden, Cheerleader:in und Kritiker:in in einer Person. Mentor:innen geben Menschen mit weniger Erfahrung die Möglichkeit, ihr Verständnis für archivfachliche Praktiken zu verbessern, Probleme zu diskutieren sowie Fehler zu analysieren und aus Fehlern in einer kollaborativen, konstruktiven und vertraulichen Atmosphäre zu lernen. Der VdA-AK Mentoring empfiehlt, dass Mentor:innen über mindestens fünf Jahre Erfahrung in ihrem jeweiligen Bereich verfügen, begründete Ausnahmefälle sind jedoch möglich.

Wie kann ich am Mentoring-Programm als Mentor/Mentorin teilnehmen?
Bitte füllen Sie den Fragebogen für Mentor:innen (wird noch bereitgestellt) aus und senden Sie ihn an die angegebene E-Mail-Adresse.

Wann startet das Mentoring-Programm?
Der AK wird im Frühjahr 2026 erstmals Bewerbungen als Mentee und Mentor:in entgegennehmen. Die AK-Mitglieder werden im Sommer 2026 auf Basis der eingegangenen Bewerbungsbögen geeignete Mentee/Mentor:in-Paare zusammenstellen und der/dem Mentee die/den ausgewählten Mentor:in vorschlagen. Nach Zustimmung beider Seiten, werden Mentor:in und Mentee miteinander in Kontakt gebracht. Das Programm soll im Herbst 2026 starten und ist auf eine Dauer von 12 Monaten ausgelegt.

Was kostet das Mentoring-Programm?
Das Mentoring-Programm ist kostenlos. Voraussetzung für Mentees ist eine bestehende persönliche Mitgliedschaft im VdA.

Wie läuft der Kontakt zwischen Mentee und Mentor:in ab?
Es bleibt dem Mentoring-Paar überlassen, wie der Kontakt gestaltet wird. Denkbar sind beispielsweise persönliche Treffen, Videokonferenzen, Telefonate oder E-Mail-Austausch. Das Format sollte zu Beginn des Mentoring zwischen den Beteiligten geklärt werden und kann jederzeit angepasst werden. 

Was passiert, wenn die Beziehung zwischen Mentee und Mentor:in nicht funktioniert?
Wir sind überzeugt, dass die Mentoringpartnerschaften erfolgreich verlaufen werden, da da der Arbeitskreis großen Wert auf eine sorgfältige und passgenaue Zusammenstellung der Mentor:in-Mentee-Paare legt. Sollte es dennoch einmal zu Problemen kommen, stehen wir Ihnen jederzeit zur Seite. In einem gemeinsamen Gespräch können wir den bisherigen Verlauf reflektieren und mögliche nächste Schritte besprechen - sei es eine Weiterentwicklung der Zusammenarbeit und den Fortgang des Mentoring-Programms, ein einvernehmliches vorzeitiges Ende des Mentoring-Programms oder falls nötig, ein sofortiger Abschluss des Mentoring-Programm.

Sind meine Daten geschützt?
Die von Ihnen angegebenen Daten nutzt das Auswahlgremium des Arbeitskreises Mentoring zunächst, um unter den Bewerber:innen eine Auswahl zu treffen und potenzielle Mentees mit geeigneten Mentor:innen zu verbinden.  Über die Basisdaten (Name, Ausbildungsstand, derzeitiger Studien-/Beschäftigungsort) hinaus werden Angaben aus dem Fragebogen nur dann an Mentor:in/Mentee weitergegeben, wenn Sie dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Nach Beendigung des Programms werden Ihre Daten datenschutzkonform gelöscht.