Am 26. November 2009 fand in der Geschäftsstelle unter der Leitung des neuen Vorsitzenden Dr. Michael Diefenbacher die konstituierende Sitzung des beim 79. Deutschen Archivtags 2009 in Regensburg neu gewählten Gesamtvorstandes statt. Als Tagesordnungspunkt 2 wurde ein neuer Geschäftsführender Vorstandgewählt:
Dr. Clemens Rehm, Erster stellvertretender Vorsitzender
Katharina Tiemann, Zweite stellvertretende Vorsitzende
Mag. Dr. Irmgard Christa Becker, Schatzmeisterin
Dr. Monika Storm, Schriftführerin