Online-Fortbildung 5_2026
Softwarewechsel: Datenmigration aus und in Archivische Fachinformationssysteme. Grundlagen und Praxistipps
(begrenzte Teilnahme)
Veranstaltungstermin
- Dienstag, 24. November 2026, 09:30 bis 11:30 Uhr
Teilnahmepreis
Teilnahmepreis € 159,-
Teilnahmepreis VdA-Mitglieder € 105,-
Teilnahmepreis VdA-Mitglieder ermäßigt € 52,-
Beschreibung
Die Einführung einer neuen Archivsoftware ist für die betroffenen Einrichtungen mit verschiedenen Schwierigkeiten verbunden. Am Beispiel eines umfassenden Softwarewechsels im Stadtarchiv Leipzig sollen wesentliche Punkte und Erfahrungswerte im Rahmen der Migration heterogener Erschließungsdaten praxisnah und nachnutzbar vorgestellt werden. Ziel der Veranstaltung ist dabei die Vermittlung universell übertragbarer Schwierigkeiten, Erfahrungen und Lösungen im Rahmen der Einführung oder Ablösung einer Archivsoftware.
Inhalte
- Gesamtprozess: Migrationsschritte, Zeitplan und Auswirkungen auf den Arbeitsalltag
- Ressourcen: Eigener Aufwand im Archiv vs. externe Dienstleistungen
- Chancen: Standardisierung als positiver Nebeneffekt
- Herausforderungen: Umgang mit inkompatiblen Strukturen und „problematischen“ Feldern
- Kontrolle: Dokumentation, Prüfung und Sicherstellung der Datenqualität
- Spätfolgen: nachgelagerte Optimierungsaufgaben
- Nicht-Inhalte: Ausführungen zum Ausschreibungsprozess (Anforderungen, rechtliche oder finanzielle Rahmenbedingungen) und zur Server-Infrastruktur
TeilnehmerInnenkreis
Kleine und mittlere Archive, mit dem Bedarf der Einführung oder des Wechsels einer Archivsoftware
Dozentin
Henrike Thomas, geb. 1988. 2007 – 2008 Freiwilliges Soziales Jahr Kultur beim Bremer Frauenarchiv und Dokumentationszentrum belladonna e. V., 2008 – 2012 Archivstudium (B.A.) an der Fachhochschule Potsdam, 2012 – 2014 Projekt Digitales Magazin am Landesarchiv Thüringen. Seit 2015 Archivarin elektronische Archivierung im Stadtarchiv Leipzig; Fachadministratorin für das AFIS und für weitere Systeme sowie Begleitung an der Einführung der stadtweiten E-Akte (2020-2025).
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