Online-Fortbildung 7_2026
Nutzung von KI-Tools zur Erschließung von Bildern
(begrenzte Teilnahme)
Veranstaltungstermin
- Mittwoch, 25. November 2026, 9:30 bis 11:30 Uhr
Teilnahmepreis
Teilnahmepreis € 159,-
Teilnahmepreis VdA-Mitglieder € 105,-
Teilnahmepreis VdA-Mitglieder ermäßigt € 52,-
Beschreibung
Wie können KI-Werkzeuge die Arbeit mit Bildern im Archiv unterstützen? Die Online-Fortbildung zeigt in drei aufeinander aufbauenden Blöcken praxiserprobte Strategien und Lösungen – vom einfachen Chat-Assistenten bis zum automatisierten Workflow. Im Mittelpunkt stehen Bildbeschreibung, Verschlagwortung mit eigenem Vokabular und die Transkription von Fotorückseiten. Dazu kommen kleine, mit KI erstellte Werkzeuge für die tägliche Dateiarbeit, etwa zum Umbenennen von Dateien oder zum Auslesen sprechender Dateinamen. Alle Beispiele stammen aus der Arbeit mit echten Beständen des bpk-Fotoarchivs.
Ein kompakter Teil ordnet die rechtlichen Rahmenbedingungen ein (EU AI Act, Datenschutz, Bild- und Persönlichkeitsrechte). Eine „Datenampel“ hilft bei der Entscheidung, welches Material in welches Werkzeug geladen werden darf. Nach jedem Block ist Zeit für Fragen. Die Teilnehmenden erhalten ein Handout mit Prompt-Vorlagen für den direkten Einsatz.
Inhalte
- KI-Assistenten im Überblick: Academic Cloud, ChatGPT, Claude, Abacus ChatLLM, Gemini Notebook (vormals NotebookLM)
- Live-Demos: Bildbeschreibung, Verschlagwortung und Transkription von Fotorückseiten
- KI-Ergebnisse prüfen: Grenzen der Modelle, typische Fehler, vier Prüffragen
- Recht kompakt: EU AI Act, Datenschutz, Bild- und Persönlichkeitsrechte, Datenampel
- Gute Prompts als Erschließungsauftrag, strukturierte Ausgabe und eigenes Vokabular
- Kleine Werkzeuge per KI: Dateien umbenennen, Dateinamen auslesen, Arbeitskopien erzeugen
- KI als Sparringspartner für Arbeitsabläufe und Workflow-Strategien
- Ausblick Automatisierung: Bild-Workflow mit n8n und Requesty am Beispiel des bpk-Fotoarchivs
TeilnehmerInnenkreis
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Archiven, Bildarchiven und Fotosammlungen, die Bildbestände erschließen oder verwalten. Die Fortbildung eignet sich für Einsteigerinnen und Einsteiger ohne KI-Vorkenntnisse ebenso wie für Teilnehmende mit ersten Erfahrungen; der dritte Block bietet einen Ausblick für technisch Interessierte. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.
Dozent
Stefan Geiser ist Diplom-Foto-Designer und bringt rund 20 Jahre Erfahrung aus der Fotografie mit. Seit 2002 ist er selbstständig als Berater, Coach und Trainer tätig. An der Staatsbibliothek zu Berlin entwickelt er einen KI-gestützten Workflow für die Digitalisierung und Erschließung des bpk-Fotoarchivs: von der automatischen Transkription der Fotorückseiten über die KI-Bildanalyse bis zur Übergabe an die Bilddatenbank, orchestriert mit n8n und eingebunden in Kitodo.Production. In seinen Schulungen verbindet er den Blick des Fotografen mit praktischer Erfahrung im Einsatz von KI-Werkzeugen und Automatisierung.
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