• Mittwoch, 15. November 2023, 14:00 bis 16:00 Uhr

Teilnahmepreis € 149,-
Teilnahmepreis VdA-Mitglieder € 99,-

Teilnahmepreis ermäßigt € 69,-
Teilnahmepreis VdA-Mitglieder ermäßigt € 49,-

Unterlagen, die gesetzlichen Vorschriften über Geheimhaltung unterliegen, sind immer wieder Gegenstand der Diskussion zwischen abgebenden Stellen und Archiven. Dabei handelt es sich nicht nur um Unterlagen von Sicherheitsorganen oder um Verschlusssachen, sondern auch um Schriftgut, das vielfältigen Berufs- oder Amtsgeheimnissen unterworfen ist.
Was also ist überhaupt eine Geheimhaltungsvorschrift? Welche Unterlagen können diesen Vorschriften unterliegen? Dürfen solche Unterlagen überhaupt archiviert werden und, wenn ja, unter welchen Bedingungen? Dürfen Archive sie zur Benutzung bereitstellen? Wenn ja, welche Rechtsvorschriften sind bei der Benutzung zu beachten?
Die Veranstaltung gibt eine Einführung in die grundlegenden Probleme beim Umgang mit derartigen Geheimhaltungsvorschriften im Archiv und versucht, praxisnahe Handlungsoptionen aufzuzeigen.

• Was ist eine Geheimhaltungsvorschrift?
• Geheime Unterlagen ins Archiv? Übernahmebefugnisse und Übernahmehindernisse
• Benutzung unter besonderen Bedingungen: die längere allgemeine Schutzfrist
• Das Wohl der Bundesrepublik und die Belange Dritter: Versagungsgründe für geheime Unterlagen außerhalb der Schutzfristen

Beschäftigte in öffentlichen Archiven, die für Fragen der Überlieferungsbildung und der Nutzung zuständig sind, sowie alle an der Thematik Interessierten.