Online-Fortbildung 1_2026
Fundament oder Fleißarbeit? Vorarchivische Schriftgutverwaltung
Veranstaltungstermin
- Mittwoch, 22. April 2026, 09:00 bis 11:00 Uhr
Teilnahmepreis
Teilnahmepreis € 159,-
Teilnahmepreis VdA-Mitglieder € 105,-
Teilnahmepreis VdA-Mitglieder ermäßigt € 52,-
Beschreibung
Spätestens mit der Einführung der E-Akte gerieten Elemente einer geregelten Schriftgutverwaltung wie Aktenplan oder Aktenzeichen in den Verwaltungen immer mehr in Vergessenheit. Warum eine File-Ablage strukturieren, wenn es doch die Volltextsuche auf Knopfdruck gibt. Inzwischen setzt sich aber immer mehr die Erkenntnis durch, dass digitale Aktenführung nur dann gelingen kann, wenn zuvor die analoge Schriftgutverwaltung funktioniert hat.
Immer öfter ist daher das Expertenwissen der ArchivarInnen gefragt. Und es gibt gute Gründe dafür sich als Archiv in die Schriftgutverwaltung einzubringen. Denn Blätterhaufen oder unstrukturierte Fileablagen erleichtern nicht gerade die Bewertung und Erschließung. Das Webinar möchte das grundlegende Wissen zur Aktenführung vermitteln, um so für die Behördenberatung gerüstet zu sein.
Inhalte
- Was ist Schriftgutverwaltung?
- Warum braucht man Schriftgutverwaltung?
- Rahmenbedingungen und rechtliche Grundlagen
- Analoge und digitale Aktenablage
- Austausch zur Frage „Warum sollten sich Archivar*innen in die vorarchivische Schriftgutverwaltung einbringen?“
TeilnehmerInnenkreis
EinsteigerInnen im Bereich Behördenberatung.
Dozent
Dr. Susanne Rieß-Stumm, geb. 1970 in Landau/Pfalz; 1991-1994 Ausbildung für den gehobenen Archivdienst am Landeshauptarchiv Koblenz und der Archivschule Marburg; von 1994-2011 Archivarin am Archiv des Bistums Speyer, ab 2008 parallel dazu Masterstudium an der Fernuniversität Hagen; nach Abschluss des Studiums im Jahr 2011 Wechsel zum Landesarchiv Speyer; im Wintersemester 2014 Beginn des berufsbegleitenden Promotionsstudiums an der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster am Lehrstuhl für Geschichtsdidaktik. Thema der Dissertation: „Das Bürgerarchiv als neue Ausdrucksform für die Systemrelevanz von Archiven“. Im November 2018 Promotion zum Dr. phil.; Oktober 2015 Umzug nach Tübingen, Wechsel an das Universitätsarchiv Tübingen; nach einem kurzen Intermezzo als Archivarin der Firma Ritter Sport in Waldenbuch, Rückkehr an das Universitätsarchiv Tübingen als wissenschaftliche Archivarin.
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