Format: BarCamp
(begrenzte Teilnahme)

Moderation: Dr. Antje Diener-Staeckling (Ulm), Dr. Joachim Kemper (Aschaffenburg)

Ein BarCamp ist ein partizipatives Veranstaltungsformat. Bei einer solchen “Unkonferenz” gibt es im Unterschied zu klassischen Tagungsformaten keine festgelegte Tagesordnung. Die TeilnehmerInnen suchen sich aus einer Reihe parallel stattfindender Vorträge nach Interesse eine Session aus oder bieten selbst etwas an.

Die Sessions werden von den Vortragenden selbst gestaltet. Diese sind in der Regel keine reinen Vortragsveranstaltungen, sondern haben eher einen Workshop-Charakter. Diskussion und Diskurs stehen im Vordergrund. Gemeinsam und öffentlich soll über ein bestimmtes Projekt oder Problem nachgedacht werden. Ein kurzes Impulsreferat kann die sich selbst organisierende Diskussionsrunde anstoßen.

Das Thema muss nicht bis in die Details vorbereitet werden. Statt zu einem vorher festgelegten Ergebnis zu kommen, soll sich eine Diskussion aller TeilnehmerInnen entwickeln. Auf diese Weise arbeitet man gemeinsam an einem Thema und kann im besten Fall die ReferentInnen auf ganz neue Ideen bringen.

• 12:00 Uhr Begrüßung und Einführung, Themenvorschläge, Themenauswahl durch die TeilnehmerInnen, Formierung nach Sessions
• 12:30 bis 13.15 Uhr zwei bis drei parallele Sessions
• 13:15 bis 14:00 Uhr Mittagspause und danach ggf. erneute Abstimmung
• 14:00 bis 14:45 Uhr zwei bis drei parallele Sessions
• 14:45 bis 15:30 Uhr Abschlussrunde und Ausblick

Format: Präsentation

Moderation: Michael Hansmann M.A. (Sankt Augustin)

13:00 - 13:25 Uhr
AUGIAS-Data GmbH

13:30 - 13:55 Uhr
avantmedia.de

14:00 - 14:25 Uhr
IntraFind Software AG

14:30 - 14:55 Uhr
startext GmbH, Bonn
 

Format: Workshop
(begrenzte Teilnahme)

Moderation: Katharina Tiemann (Münster)

 

• Am Puls der Zeit. Ergebnisse aktueller Projekt- und Abschlussarbeiten
• Aktuelles (u.a. Sachstand Neuordnung FaMI-Ausbildung)

Format: Informationsveranstaltung mit anschließender Diskussion

Moderation: Horst Gehringer (Bamberg)

• Dr. Claudia Kauertz (Essen): Digitalisierung und Online-Stellung von Archivgut des Museums Folkwang
• Dr. Denise Ruisinger (Stuttgart): Neues vom EAD-Standard
• Dr. Ulrich Fischer (Köln): Der neue nestor-Standard zur Aussonderung von archivwürdigen Informationen der öffentlichen Verwaltung aus Dokumentenmanagementsystemen
• Diskussion

Format: Diskussion
(begrenzte Teilnahme)

Moderation: Dr. Michael Ruprecht (Leipzig)

Diese Veranstaltung soll das Wissen und den Austausch über internationale archivische Themen sowie über die Situation, die Methoden und Herausforderungen von Archiven außerhalb der Bundesrepublik Deutschland befördern. Eingeladen sind alle ausländischen ArchivtagsteilnehmerInnen, alle an internationaler Zusammenarbeit im Archivwesen Interessierte und alle in Gremien des ICA Aktiven.

Die Veranstaltungssprache ist voraussichtlich Deutsch.

• aktuelle Informationen aus den Verbänden
• Alles sicher? Weitere Entwicklungen in der Notfallvorsorge

Format: Plenum
(begrenzte Teilnahme)

Moderation: Dr. Benedikt Nientied (Duisburg)

Vom Magazin ins Klassenzimmer – Praxisberichte und fachlicher Austausch

Impulsvortrag: Dr. Bernhard Rosenkötter (Marburg)

• Ihre Erfahrungen stellen vor:
• Dr. Riccarda Henkel (Magdeburg): Vom Archiv ins (digitale) Klassenzimmer. Erfahrungen und Perspektiven der QuellenNAH-Reihe des Landesarchivs Sachsen-Anhalt.
• Günther Handel und Martina Köglmeier (Regensburg): Revolution! Schüler erforschen Regensburg – Die Novemberrevolution 1918/19 in lokalen Quellen aus dem Stadtarchiv
• Im Anschluss: Barcamp – Alle Teilnehmenden sind herzlich eingeladen, eigene Erfahrungen, Ideen, Projekte und Fragen aus der Bildungsarbeit für einen ungezwungenen fachlichen Austausch mitzubringen.

Format: Workshop
(begrenzte Teilnahme, 30 Plätze)
Teilnahme NUR für Fachangestellte für Medien und Informationsdienste sowie vergleichbare Beschäftigte

Moderation: Evi Milz (Potsdam)

Der Betrieb eines digitalen Lesesaals, die Online-Verfügbarmachung von häufig nachgefragtem Archivgut oder die Bereitstellung von Unterlagen, die noch nicht allgemein öffentlich zugänglich sind: Wenn es darum geht Zugang zu Archivgut zu ermöglichen, sind FaMI gefragt!

FaMI aus verschiedenen Archivsparten berichten über Erfolge und Herausforderungen aus ihrer beruflichen Praxis und freuen sich auf einen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Archiven.

Im Anschluss an diese Veranstaltung findet ein kurzer Ausbildernet(t)-Workshop zum Thema Bilden Sie aus oder wollen Sie ausbilden? statt. Hierfür ist keine Anmeldung für den Workshop nötig. Christiane Bruns (Berlin) und Heiko Keunike (Duisburg) beantworten Fragen.
 

• Elisabeth Georgi (Sömmerda)
• Dou Young Kwon (Berlin)
• Lars Sonnenberg (Detmold)

Format: Workshop
(begrenzte Teilnahme)

Moderation: Marius Auth (Fulda), Thilo Bauer (Fulda), Dr. Maria von Loewenich (Berlin) und Dr. Stefan Schröder (Münster)

Diese Veranstaltung soll den Neumitgliedern Einblicke in den Aufbau und die Struktur des Fachverbandes bieten und zugleich einen Überblick über die Möglichkeiten geben, wie sie sich aktiv in das Netzwerk des VdA einbringen können. Als Mitglieder des großen fachlichen Netzwerkes unterstützen Sie die gemeinnützigen Zwecke
des Verbandes und erhalten Informationen und Input für den fachlichen Arbeitsalltag.

Kommen Sie in ungezwungener Atmosphäre mit Verbandsverantwortlichen ins Gespräch!

Format: Networking-Event
(begrenzte Teilnahme)

Moderation: Dr. Ulrike Gutzmann (Wolfsburg)

SeniorExperts: Expertenwissen zusammenbringen und vernetzen

Teilnahme für SeniorExperts, die im aktiven Berufsleben stehen oder bereits im Ruhestand sind

Archivarinnen und Archivare, die älter als 60 Jahre sind, bringen einen wertvollen Erfahrungsschatz mit, den wir in einem lockeren Netzwerk lebendig halten und durch regelmäßigen Austausch gemeinsam pflegen wollen. Die SeniorExperts haben Paradigmenwechsel miterlebt und umgesetzt – von der klassischen Akte bis zum digitalen Archiv. Dieses Netzwerk bringt gebündelte Expertise zusammen, um den persönlichen Austausch zu fördern und die kollegiale Verbundenheit dauerhaft zu sichern.

Begrüßung:
Dr. Michael Ruprecht, Vorsitzender

Grußworte:
Stefan Schmalfuß, Oberbürgermeister der Stadt Hof (Saale)
Karel Halla, Vorsitzender der Tschechischen Archivgesellschaft, als Vertreter der ausländischen Archivtagsgäste

Eröffnungsvortrag:
Georg Mascolo, Journalist

Stehempfang des Bayerischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst für KongressteilnehmerInnen, Messeaussteller und Gäste

Format: Impulsreferate sowie Podiums- und Saaldiskussion

Moderation: Dr. Sabine Graf (Hannover)

• Dr. Jan-Hendrik Evers (Marburg): Digital, praktisch gut? Was die Nutzenden vom Hessischen Landesarchiv erwarten
• Dr. Karsten Uhde (Marburg): Die Nutzer und das Archiv – ein Drama mit einem Happy End?
• Lukas Heck (Potsdam) und Stephan Ridder (Potsdam): Generationenclash: Nutzungsperspektiven digitalen Archivguts in der Zukunft
• Dr. Knut Langewand (Warendorf) und Dr. Peter Quadflieg (Wiesbaden): Gefährdet die Nutzung der Zukunft die Zukunft der archivischen Nutzung?

Format: Vorträge in Dialogform

Moderation: Dr. Johannes Rosenplänter (Kiel) und Dr. Sina Westphal (Koblenz)

• Dr. Julius Goldmann (Aschaffenburg): Vorstellung Projekt „heimat:data“ (Digitalisierung, KI-unterstützte Erschließung und langfristige Bereitstellung)
• Dr. Angela Huang (Lübeck): Zugang schaffen zu Kulturgut und Forschungsgrundlagen: Das Beispiel der Lübecker Hanserezesse
   
• Dr. Andreas Weber (Stuttgart): Papritz trifft Prompt – Erschließung und Nutzung im Zeitalter generativer Sprachmodelle
• Hannah Ruff (Potsdam): Wenn KI Archive nutzt: Zugriffssteuerung, Kontextschutz und digitale Souveränität

Format: Vorträge in Dialogform

Moderation: Dr. Johannes Rosenplänter (Kiel) und Dr. Sina Westphal (Koblenz)

• Dr. Anna Jehle (Berlin) und Gerhard Müller (Berlin): Vom Archivkontext zum Wissensgraphen: SoNAR als Implementierungsbeispiel für Records in Contexts
• Sandra Göller (Karlsruhe) und Timo Holste (Stuttgart): Der NFDI4Memory Data Space als zentrale Infrastruktur zur Integration von Forschungsdaten und archivischen Erschließungsdaten
   
• Dr. Mirjam Sprau (Frankfurt a. M.): Zugang zur sachthematischen Erschließung. Bibliotheken und Archive im Dialog
• Barbara Fischer (Frankfurt a. M.): Zugang zur sachthematischen Erschließung. Bibliotheken und Archive im Dialog

Format: Fachforum

Moderation: Dr. Johannes Kistenich-Zerfaß (Marburg)

• Dr. Thekla Kluttig (Leipzig): Weiterentwicklung der Nutzungsangebote des Sächsischen Staatsarchivs - eine Zwischenbilanz
• Nastasja Pilz (Stuttgart): Vom Objekt zur Person - Neue Perspektiven des Zugangs zu personenbezogenem Archivgut mit Hilfe KI-gestützter Erschließung im Themenportal Wiedergutmachung
• Dr. Bastian Gillner (Duisburg): Von der Theorie zur Praxis. Erfahrungen und Erkenntnisse aus den ersten Echtübernahmen von E-Akten

Format: Fachforum

Moderation: Dr. Marco Birn (Reutlingen) und Mandy Fechner (Halle)

Prof. Dr. Marcus Stumpf (Münster): Informationen aus der Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim Deutschen Städtetag (BKK)

Auf dem Weg in eine nutzerorientierte Zukunft

Die Session beleuchtet aktuelle Entwicklungen in der Archivbenutzung: digitale Zugänge, veränderte interne Prozesse sowie empirische Erkenntnisse zum Nutzungsverhalten. Im Anschluss an kurze Impulsvorträge werden zentrale Fragen zur zukünftigen Rolle von Archiven im Spannungsfeld unterschiedlicher Nutzerinteressen diskutiert.

• Dr. Antje Diener-Staeckling (Ulm): Benutzung auf neuen Wegen – Der Bot „Spatz“ im Stadtarchiv Ulm
• Carolin Baumann (Bayreuth): Neues Haus! Neue Prozesse?!
• Anja Bugaiski (Leipzig): Benutzungsverhalten im Fokus: Empirische Auswertung und Anpassung der Öffnungszeiten im Stadtarchiv Leipzig (2019–2025)
• Dr. Paolo Cecconi (Chemnitz): Ist der Benutzer noch ein König oder haben wir eine Demokratie im Lesesaal? Überlebenschancen der Archive zwischen Interessenskonflikten

Format: Fachforum

Moderation: Dr. Christoph Schmider (Freiburg)

• Dr. Jan Brademann (Dessau-Roßlau): Strategische Optionen für Kirchenarchive in Zeiten zunehmender Säkularisierung und nachlassenden geschichtlichen Interesses
• Prof. Dr. Hannelore Putz (Passau): Strategische Neuausrichtung zwischen Umbruch und Strukturwandel – Perspektiven aus der Sicht eines Diözesanarchivs
• Aktuelle Stunde

Format: Fachforum

Moderation: Miriam Mende (Köln)

• Dr. Tabea Lurk (CH-Basel): „Zwischen Spurensammlung, Festschreibung und Aktivierung. Zur Archivierung und Überlieferung von Performancekunst im digitalen Kontext“
• André Wunstorf (Berlin): „Packliste für die Zeitreise / Resilienz für aktuelle Fotografie am Beispiel der Stadtfotografie am Landesarchiv Berlin: Ethik-Kodex, Provenienz- und Metadaten“
• Aktuelles aus den Archiven: Vorschläge für Kurzbeiträge werden bis zum 31.08.2026 an folgende E-Mail-Adresse erbeten info@kulturarchive.net

Format: Fachforum

Moderation: Dr. Jonas Springer (Essen)

• Verena Mack (Stuttgart): Das Archivportal-D als Onlinepräsentationsmöglichkeit für Klein- und Kleinstarchive
• Beatrice Dippold (Regensburg): KI-gestützte E-Mail-Archivierung im Spannungsfeld von Transparenz, Kontextualität und algorithmusbasierte Entscheidungsfindung

Format: Fachforum

Moderation: Michael Hansmann M.A. (Sankt Augustin)

• Holger Kozanowski (Bonn) : Sammlungsgut zwischen Pertinenz und Provenienz: Methodische Überlegungen zur systematischen Bestandszuordnung im Archiv der sozialen Demokratie (AdsD)
• Thilo Pries M.A. (Sankt Augustin): Die DSGVO und die Auswirkungen auf den Bereich privates und teilprivates Archiv(-träger) am Beispiel des Archivs für Christlich-Demokratische Politik (ACDP)
• Dr. Alexandra Willkommen (Berlin): AA = Alles Anders? Bereitstellung und Benutzung im Politischen Archiv des Auswärtigen Amts
• Aktuelle Stunde

Format: Fachforum

• Dr. Gunnar B. Zimmermann (Oldenburg): Erschließung, Digitalisierung und Bereitstellung rechtbewehrten Kleinschrifttums am Beispiel studentischer Überlieferung aus Universitätsarchiven: Chancen und Grenzen der Nutzung des EUIPO-Portals für nicht-verfügbare Werke
• Dr. Michael Puchta (München): Digital First! Vom theoretischen Diskurs zur realen Implementierung: Der Geschützte Virtuelle Lesesaal der Staatlichen Archive Bayerns
• Susann Hurtig (Eisenach): Archivwissen in Kurzclips: Azubis erklären das Archiv

An der Heidenreich-Orgel spielt KMD Georg Stanek.

• Johann Sebastian Bach (1685 – 1750): Präludium C-Dur, BWV 547
• Johann Pachelbel (1653 – 1706): Partita über den Choral „Was Gott tut, das ist wohlgetan“
• Felix Mendelssohn Bartholdy (1809 – 1847): 2. Satz Adagio aus der 1. Orgelsonate f-Moll, op. 65
• Christopher Tambling (1964 – 2015): Präludium, Fuge und Toccata über ein Thema von Edward Elgar
• Vincenzo Petrali (1830 – 1889): Allegro Brillante

Format: Mitgliederversammlung
(Teilnahme nur für Mitglieder des VdA)
Namentlicher Einlass für persönliche Mitglieder und für eine/r stimmberechtigten VertreterIn von korporativen Mitgliedern

Mitgliederversammlung 2026 des VdA - Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V.

Leitung: Vorsitzender Dr. Michael Ruprecht (Leipzig)

Tagesordnung:

folgt

• Die Mitglieder des VdA erhalten für diese Veranstaltung eine gesonderte Einladung.

Format: Vorträge mit Diskussion

Moderation: Andreas Nestl (München)

• Sebastian Funk (Hamburg): Gebührenerhebung im kommunalen und staatlichen Archivwesen
• Dr. Katharina Beiergrößlein (Stuttgart): Neue Chancen für den digitalen Lesesaal? Möglichkeiten des UrhWissG für die Zugänglichmachung von urheberrechtsbewehrtem Archivgut
• Prof. Dr. jur. Thomas Henne (Marburg): Vier Rechtsfragen des Zugangs zu Archivgut – ein Mythos und drei Probleme

Format: Podiums- und Saaldiskussion

Moderation: Prof. Dr. Dr. Rainer Hering (Schleswig)

• Prof. Dr. Georg Fertig (Wittenberg)
• Prof. Dr. Constantin Goschler (Bochum)
• Dr. Bernhard Grau (München)
• Dana Müller (Nürnberg) oder Dr. Stefanie Wolter (Nürnberg)
• Dr. Michael Ruprecht (Leipzig)