VdA - Verband deutscher
Archivarinnen und Archivare e.V.
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Veranstaltungen in Nordrhein-Westfalen

  • Notfallvorsorge in Archiven, Bibliotheken und Museen

    06.05.2025 bis 06.05.2025

    09:00 Uhr

    Seit vielen Jahren sind die regelmäßigen Seminare zur Notfallvorsorge ein wesentlicher Bestandteil der Notfallstrategie des LVR-AFZ. Neben der Vermittlung von rechtlichen, organisatorischen und planerischen Grundlagen der Notfallprävention wird angemessenes, praktisches Handeln bei Schadensereignissen eingeübt. Ziel ist es, einerseits individuelle Kompetenzen zu verbessern, andererseits Kenntnisse zu Maßnahmen der Notfallprävention zu vermitteln.

    Seit der Hochwasser-Katastrophe im Juli 2021, von der auch mehrere rheinische Archive in unterschiedlichem Ausmaß betroffen waren, ist die Bedeutung von Notfallmanagement,
    Notfallverbünden und der praktischen Einübung der Erstversorgung von Archivgut wieder stärker in den Fokus gerückt. Allerdings darf nicht vergessen werden, dass ein solch großes Schadensereignis eher die Ausnahme als den Regelfall darstellt. Viel häufiger sind Archive von kleineren Notfällen betroffen, vor allem Schadensereignissen in Zusammenhang mit unterschiedlichen Wassereinbrüchen.

    Der theoretische Teil des Seminars nimmt auf Grundlage des vom LVR-AFZ erstellten „Notfallplan Archive im Rheinland“ präventive Maßnahmen in den Archiven in den Blick. Im Praxisworkshop am
    Nachmittag werden die Teilnehmenden angeleitet, selbst durchnässtes Archivgut von der Bergung bis zur Vorbereitung der Gefriertrocknung einer Erstversorgung zuzuführen und im Falle eines Brandes von Archivgut mit Löschmitteln umzugehen.

    Für die praktischen Übungen werden den Teilnehmenden Overalls und Einweg-Handschuhe zur Verfügung gestellt. Es wird empfohlen, Sicherheitsschuhe mitzubringen.

    • Maßnahmen zur Notfallprävention in rheinischen Archiven
    • Der „Notfallplan Archiv im Rheinland“ und wie ist er anzuwenden?
    • Wie wird Archivgut im Falle eines Notfalls geborgen und gesichert?

  • Special Collections: Das Projekt "Hausaktendigitalisierung" des Stadtarchivs Duisburg

    05.06.2025 bis 05.06.2025

    09:00 Uhr bis 09:00 Uhr

    Auch in diesem Jahr wirft die Online-Vortragsreihe „Special Collections – besondere Bestände aus rheinischen Archiven“ einen „Blick in den Archivkarton“. Vorgestellt werden besondere Bestände und Sammlungen der rheinischen Archive, die aus verschiedenen Gründen aus der Masse des Archivguts
    hervorstechen.

    Das Projekt "Hausaktendigitalisierung" des Stadtarchivs Duisburg

    Beim ersten Termin der Reihe berichten Annika Enßle, Lisa Hampel, Dr. Marius Lange und Karina Sosnowski über den bisherigen Verlauf und den aktuellen Stand des Projekts „Hausaktendigitalisierung“ des Stadtarchivs Duisburg. Nach der Digitalisierung von ca. 8 Regalkilometern Hausakten fallen dem Archiv vor allem die Kernaufgaben der Bewertung, Übernahme und Erschließung des Bestandes zu.

    Die Vortrags- und Diskussionsreihe richtet sich als niedrigschwelliges Angebot an die Kolleg*innen der rheinischen Archive, die Bestände anderer, manchmal benachbarter Archiveinrichtungen besser kennenlernen möchten. Durch die Kenntnis der Bestände anderer Archive in der Region soll die
    Vernetzung der Archivlandschaft Rheinland gestärkt werden. Im besten Falle können daraus Kooperationen für Maßnahmen der historischen Bildungsarbeit und eine Beratung der Archivnutzenden entstehen, die über den eigenen Archivsprengel hinausweisen.

    • Präsentation besonderer Bestände & Sammlungen
    • Archivprojekte aus rheinischen Archiven
    • Interkommunale & archivspartenübergreifender Zusammenarbeit
    • Diskussion praktischer Fragen

  • Rheinland Data Flow – „Hackathon“ zur Steigerung der im Archivportal NRW öffentlich zugänglichen Bestandsinformationen und Verzeichnungsdaten

    16.09.2025 bis 16.09.2025

    13:00 Uhr bis 20:00 Uhr

    Ohne Zweifel ist es für Archive im Zuge der zunehmenden Digitalisierung notwendig, Informationen über Bestände und Archivgut für Interessierte online zur Verfügung zu stellen. Verbundportale, im Rheinland insbesondere das Archivportal NRW, bieten sich hierfür optimal an, da sie erstens kostenfrei sind und zweitens den Nutzenden eine umfassende Suche durch die gesamte Archivlandschaft Nordrhein-Westfalens bieten. Nach einigen Jahren mit regelmäßigen Schulungen zum Auf- und Ausbau des Informationsangebots im Archivportal NRW hat sich die Sichtbarkeit vieler Archive auf dem Portal zwar verbessert. Im Bereich der Bestandsübersichten oder gar der Verzeichnungsdaten einzelner Bestände lässt die Informationsdichte jedoch weiterhin zu wünschen übrig.

    Ausgehend von der Annahme, dass es durchaus nennenswerte Mengen von Bestands- und Verzeichnungsdaten in den Archiven gibt, die grundsätzlich für eine Veröffentlichung im Archivportal
    geeignet sind, startet das LVR-AFZ mit dem ersten „Hackathon“ (Kofferwort aus„Hacking“ und „Marathon“) eine Datenoffensive. Das Konzept der Veranstaltung ist angelehntan die übliche
    Definition von Hackathons als Veranstaltungen der kollaborativen Soft- und Hardwareentwicklung. Allerdings liegt der Schwerpunkt des Rheinland Data Flow in der gemeinsamen Anstrengung,
    möglichst viele Archivdaten in kurzer Zeit in das Archivportal hochzuladen und für die Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Dabei können sich die Teilnehmenden in angenehmer Atmosphäre bei der praktischen Umsetzung gegenseitig unterstützen und beraten und erhalten zusätzlich Hilfestellung
    von Kolleg*innen des AFZ.

    • Vorbereitung und Durchführung von Datenexporten
    • Austausch mit Kolleg*innen beim Export komplexerer Daten

  • Special Collections – besondere Bestände aus rheinischen Archiven

    13.11.2025 bis 13.11.2025

    13:00 Uhr

    Auch in diesem Jahr wirft die Online-Vortragsreihe „Special Collections – besondere Bestände aus rheinischen Archiven“ einen „Blick in den Archivkarton“. Vorgestellt werden besondere Bestände und Sammlungen der rheinischen Archive, die aus verschiedenen Gründen aus der Masse des Archivguts hervorstechen.

    Im November stellt Marc Meyer das Archiv Vogelsang IP in Schleiden vor. Angesiedelt auf dem Gelände der ehemaligen, jedoch nicht vollendeten NS-Ordensburg Vogelsang, liegen die Sammlungsschwerpunkte des Archivs einerseits auf der NS-Geschichte, andererseits auf der Überlieferung über die Nutzung des Geländes durch das belgische Militär von 1950 bis 2005.

    Die Vortrags- und Diskussionsreihe richtet sich als niedrigschwelliges Angebot an die Kolleg*innen der rheinischen Archive, die Bestände anderer, manchmal benachbarter Archiveinrichtungen besser kennenlernen möchten. Durch die Kenntnis der Bestände anderer Archive in der Region soll die Vernetzung der Archivlandschaft Rheinland gestärkt werden. Im besten Falle können daraus Kooperationen für Maßnahmen der historischen Bildungsarbeit und eine Beratung der Archivnutzenden entstehen, die über den eigenen Archivsprengel hinausweisen.

    • Präsentation besonderer Bestände und Sammlungen
    • Quellen und Überlieferung der Archive aus der eigenen Region
    • Interkommunale & archivspartenübergreifende Zusammenarbeit
    • Diskussion praktischer Fragen